摘要

業(yè)務單據(jù)都還有哪些沒有結算？每次的收付款我均想針對單據(jù)結算？分別結算的都是哪些單據(jù)或者商品？后期我想知道與某個合作伙伴的業(yè)務結算情況如何？這些在軟件中應該如何體現(xiàn)？如何操作？

目前管家婆輝煌版提供三種結算方式：【按單據(jù)結算】和【按金額結算】下面我們看看使用流程：使用收付款單需要先選擇收付款結算方式，操作：系統(tǒng)維護－>系統(tǒng)管理－>用戶配置－>系統(tǒng)配置中進行。

方式一

按單結算，則選擇相關單位后，系統(tǒng)會尋找出所有未結算的單據(jù)并顯示出來，所收取的金額需要分配到每一筆業(yè)務中；具體操作如下圖：

報表查詢：數(shù)據(jù)查詢—往來查詢—按單結算查詢，如下圖：

特別說明：

余額為0的代表單據(jù)已經(jīng)結算完成，余額不為0的代表沒有結算完成所余下的金額。

優(yōu)點：每一筆業(yè)務都非常清晰，后期方便查詢哪些單據(jù)已經(jīng)結算，哪些單據(jù)未結算

缺點：按單結算做收款時必須每單分配，影響軟件的操作速度；

方式二

按金額結算，則不需要尋找相關單據(jù)，只需要對累積應付款進行處理就行。具體操作如下圖：

優(yōu)點：操作便捷，填寫收款金額保存即可。

缺點：不知道每一筆業(yè)務的結算情況，如：是否結算完成，還剩多少沒有結算？無法溯源。

方式三

按商品結算：選擇相關單位后，系統(tǒng)會尋找出該單位所有未結算的商品并顯示出來，所收取的金額需要分配到每一張未結算單據(jù)上的商品上；具體操作如下圖：

未結數(shù)量和未結金額為0就表示對應單據(jù)上的那個商品已經(jīng)被結算了。

補充說明：如果前期使用的是按金額結算，后期不建議去啟用按單據(jù)結算和按商品結算；因為啟用按單結算后前期的單據(jù)均是沒有按單結算的，所以做收付款單時會全部體現(xiàn)出來并視作為超期款項，得在經(jīng)營歷程中去找到收款單點重新結算來依次結算這些單據(jù)，否則做銷售單時會一直提示有超期應收款，操作起來會非常麻煩。一般建議年結存后選擇按單據(jù)結算。

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